ChatGPT для презентаций: структура слайдов и промпты

ChatGPT не заменяет программу для слайдов. Он помогает собрать смысл: кому вы говорите, какой один тезис на слайд, какие цифры нельзя выдумать и какой текст не читать вслух целиком. Красивую сетку, шрифт и анимацию вы делаете сами или в привычном редакторе. Если начать с «сделай красиво», получится простыня, которую стыдно поставить на экран.

С чего начать, если слайдов ещё нет

Напишите в чат не «презентация», а сцену. Кто в комнате, сколько минут, какое решение должны принять в конце. Пример: «8 минут, руководитель и двое из смены, нужно согласие перенести поставку на четверг. Цифры только из абзаца ниже». Пока сцены нет, модель нарисует учебный доклад обо всём.

Попросите структуру раньше текста на слайдах. «Дай 6 заголовков. На каждом одна мысль. Последний слайд — что решить. Не добавляй фактов, которых нет в абзаце». Заголовки вы правите руками. Только потом просите по одной короткой подписи под каждый заголовок.

Один слайд — одна мысль

Заголовок — утверждение, не тема. «Поставка сдвигается на четверг» лучше, чем «Логистика». Под ним не больше трёх строк или трёх чисел. Всё, что вы собираетесь говорить две минуты, на слайд не выносите: иначе вы читаете экран, а люди читают вперёд.

Попросите чат быть жестоким к тексту: «сократи подпись до 12 слов. Если мысль не входит, вынеси её в заметки докладчика, не на слайд». Заметки докладчика — нормальное место для связок. Слайд — для тезиса, который останется в памяти, если вы замолчите.

Цифры только ваши

Самая вредная привычка — попросить «добавь статистики для убедительности». Чат добавит правдоподобные проценты. В комнате это ловят вопросом «откуда цифра». Правило в запросе: «числа только из моего текста. Если числа нет, оставь место „цифра от меня“». Пустое место честнее выдуманного роста.

Таблицу, откуда числа, приложите файлом и попросите назвать ячейку. Приём загрузки: файлы. Пока ячейка не названа, слайд с цифрой не готов.

Три длины одного выступления

Попросите три версии одной структуры: на 3 минуты, на 8 и на 15. Короткая версия оставляет только решение и одну причину. Средняя добавляет риск, если ничего не решить. Длинная — запасной слайд с деталями, который вы откроете только если спросят. Не тащите длинную версию в короткий слот: вас остановят на середине, и решение не прозвучит.

Для внутренней планёрки хватает пяти слайдов. Для внешней встречи с клиентом те же пять, но язык мягче, а внутренние прозвища процессов убраны. Попросите отдельно: «вариант для клиента, без внутренних названий задач». Тон писем стыкуется с этим же правилом: письма и отчёты.

Пример: перенос поставки

Входной абзац: поставка была в понедельник, склад просит четверг, штраф по договору вы не выдумываете, потому что текста договора в чате нет. Запрос: «6 слайдов. 1 — что случилось одной фразой. 2 — что просим решить. 3 — что уже сделали. 4 — что будет, если не решить на этой неделе. 5 — чего мы не обещаем. 6 — вопрос к комнате. Без новых цифр».

Пятый слайд спасает от типичной выдумки «мы компенсируем». Если компенсации нет во входе, на слайде так и написано: компенсацию не обещаем, потому что её нет в поручении. Это лучше, чем красивый слайд, после которого вас спросят про деньги.

Пример: занятие или защита темы

Ученику и преподавателю структура другая. «Объясни тему на 5 слайдах: пример, ошибка, как проверить себя. Готовое решение контрольной не пиши». Чат здесь — редактор плана, не автор работы, которую сдадут как свою. Учебные границы: учёба.

Если слайды для родителей или заказчика курса, уберите жаргон предмета или, наоборот, попросите глоссарий отдельным слайдом «что означают два термина». Не мешайте глоссарий с просьбой о деньгах. Это разные решения комнаты.

Как перенести результат в редактор

Скопируйте заголовки списком. В редакторе поставьте по слайду на строку. Подписи вставьте вторым проходом. Не просите чат «выгрузить готовый файл презентации», пока вы не проверили тезисы: красивый файл с неверной цифрой опаснее текстового списка. Когда тезисы верные, сборка в редакторе занимает меньше, чем спор с вёрсткой внутри чата.

Картинки на слайд не берите «для настроения». Если нужна схема, опишите её словами: три блока и стрелка. Если нужна генерация изображения, это другой режим и другие правила, без чужих логотипов и без текста, который модель коверкает: запросы для изображений.

Репетиция с чатом

Когда слайды готовы, вставьте заголовки и попросите злые вопросы слушателя. «Спроси как руководитель, который боится срыва срока. Не отвечай за меня». Вы отвечаете вслух. Потом уже можно попросить, какие из ваших ответов звучат как новое обещание, которого не было в слайдах. Так чат ловит вас, а не пишет доклад за вас.

Тайминг проверьте сами по часам. Фраза «уложись в 8 минут» в чате не репетиция. Репетиция — это вы говорите, а рядом лежит структура. Если не укладываетесь, режьте слайд, а не ускоряйте речь.

Чего не просить

Не просить «добавь экспертности» без фактов.
Не просить выдуманные отзывы клиентов на слайд.
Не просить логотип чужого бренда или герб как украшение.
Не читать со слайда абзац, который туда положили от лени.
Не держать в одном чате и детский день рождения, и совет директоров. Разведите темы. Для постоянных правил есть проект.

Неделя перед выступлением

За два дня — только структура и запрет на новые числа. За день — подписи и злые вопросы. Утром в день выступления вы ничего не генерируете заново: вы сверяете, что цифры на слайде совпали с файлом. Ночная «ещё одна версия» почти всегда добавляет лишний слайд и лишнее обещание.

Если выступление еженедельное, сохраните удачный запрос на структуру в заметке или в проекте. Меняются факты, не каркас. Каркас из шести слайдов для планёрки можно не изобретать каждый понедельник.

Чеклист перед показом

У каждого слайда одна мысль. Числа есть в вашем источнике. Нет обещаний, которых вы не давали. Текст на слайде можно прочитать за десять секунд. Заметки докладчика отдельно. Файл в редакторе открывается на том компьютере, где вы будете стоять. Чат в этой проверке уже не нужен: если вы всё ещё просите «сделай получше» за час до входа, вы не готовы по содержанию, а не по шрифту.

Плохой слайд и как его разрезать

Плохой заголовок: «О компании и планах». На нём двенадцать строк истории, три процента без источника и призыв «стать лидером рынка». Разрежьте на три слайда, и два из них, скорее всего, выкинете. Первый слайд, если он нужен комнате: что вы просите решить. Второй: один факт из вашего абзаца, без процентов «с рынка». Третий не делайте, если он только хвалит вас. Хвалебный слайд не помогает решению и съедает минуту.

Подпись «мы динамично растём» замените на пустое место, пока нет вашей цифры. Пустое место в черновике стыдно, и это полезный стыд: вы либо вставляете число из таблицы, либо удаляете строку. Чат умеет заполнять стыд гладкими словами. Ваша работа — не давать ему это делать запросом «добавь веса».

Заметки докладчика к такому слайду — это две связки, которые вы говорите, но не показываете: почему вопрос стоит именно на этой неделе и что будет, если отложить. Эти связки не должны содержать новых обещаний. Если в заметке появилась компенсация, которой нет в поручении, удалите её до репетиции, а не после вопроса из зала.

Сценарий на восемь минут по часам

Минута первая: заголовок решения, без предисловия о миссии. Минуты вторая и третья: что случилось, только факты из вашего текста. Минута четвёртая: что уже сделали. Минута пятая: что просите. Минуты шестая и седьмая: вопросы, которые вы собрали заранее, в том числе неудобный. Минута восьмая: повторение просьбы одной фразой. Если на четвёртой минуте вы ещё рассказываете историю компании, структуру надо резать, а не говорить быстрее.

Попросите чат разложить уже готовые заголовки по этим минутам и сказать, какой слайд некуда поставить. Слайд, который не попал в восемь минут, почти всегда лишний. Его не «оставляют в приложении на всякий случай», если случай означает новую неподтверждённую цифру. Приложение для показа — это ваш исходный файл, а не запасной рассказ.

После первой репетиции вслух запишите, где вы отклонились от слайда и пообещали лишнее. Это место правьте в заметках, не генерируйте новую колоду. Вторая колода за вечер обычно возвращает те же ошибки более гладким языком.

Что сказать чату, если колода уже есть

Не просите переписать готовую колоду «посовременнее». Вставьте заголовки списком и спросите, на каком слайде больше одной мысли и где число, которого не было в вашем абзаце. Это ревизия, а не новая генерация. Ревизия короче и меньше портит то, что вы уже сверили. Новую подпись просите только для слайда, который ревизия пометила, и сразу с лимитом слов.

Если слайдов стало больше, чем минут умножить на один, остановитесь. Лишние унесите в заметки или удалите. Частая ловушка — «раз уж открыт чат, добавим ещё слайд про команду». Этот слайд не помогает решению. Он возвращает вас к плохой структуре, от которой вы только что ушли.

Перед выходом из чата скопируйте финальные заголовки к себе в редактор и закройте диалог. Не оставляйте единственную копию структуры в ленте. Завтра лента предложит «улучшить», и улучшение снова добавит неподтверждённый процент. Редактор с вашими заголовками — источник. Чат был черновиком структуры на один вечер.

FAQ

ChatGPT сделает файл презентации за меня?

Смысл и структуру — да, если вы дали сцену и факты. Готовый оформленный файл не считайте финалом, пока не сверили числа в редакторе, которым пользуетесь на показе.

Сколько слайдов просить?

Для короткого решения — около шести, включая вопрос к комнате. Для лекции больше, но каждый всё равно с одной мыслью. Не начинайте с числа «двадцать», если минут восемь.