В обновлённом DeepSeek-чате рабочий документ можно пройти от начала до конца, не выходя из окна: прикрепить PDF или DOCX, разобрать его с нужным экспертом, проверить цифры и скачать итог в DOCX. На всё уходит 15–20 минут, а на выходе — файл, который можно отправить коллегам.
Ниже — один сквозной пример: менеджер получил коммерческое предложение от подрядчика и должен за полчаса подготовить руководителю короткую записку «брать или нет». Повторите эти шаги на своём документе.
Что понадобится
- Документ. PDF, DOCX или TXT. Если у вас старый DOC, сохраните его как DOCX — прежний формат чат не читает. Бумажный документ можно сфотографировать: JPEG, PNG, WebP или HEIC.
- Режим. Вкладка «DeepSeek V4» — универсальная, в ней работают и файлы, и эксперты. Для проверки расчётов пригодится «DeepThink (R1)».
- Эксперт. Кнопка «Эксперты» → подходящая роль. В нашем примере — «Финансист», затем «Юрист».
Учтите: во вкладке «V4 Pro» вложений и экспертов нет, поэтому для работы с файлом она не подходит.
Шаг 1. Выбрать роль до загрузки
Сначала выберите эксперта, потом прикрепляйте файл. Причина простая: смена роли очищает текущий диалог — появится «Диалог очищен» и кнопка «Отменить». Если сделать наоборот, документ придётся прикреплять заново.
Для коммерческого предложения начнём с «Финансиста»: ему важны цена, условия оплаты и скрытые расходы.
Шаг 2. Прикрепить документ и задать рамку
Прикрепите PDF и сразу объясните контекст. Хороший первый запрос выглядит так:
«Это коммерческое предложение подрядчика на ремонт офиса. Я готовлю записку руководителю. Выпиши: общую стоимость, что в неё входит, что не входит, условия оплаты и сроки. Ответь списком».
Контекст — кто вы и зачем вам разбор — заметно повышает точность. Без него ответ будет «пересказом документа», а не материалом для решения.
Шаг 3. Найти то, чего нет в документе
Самое ценное в разборе — не то, что написано, а то, что упущено. Второй запрос:
«Каких условий обычно ждут в таком предложении, но здесь их нет? Например, гарантия, штрафы за срыв сроков, порядок приёмки».
Так вы получите список вопросов к подрядчику. Это то, ради чего руководитель и просит записку.
Шаг 4. Проверить цифры
Суммы и проценты из документа нужно сверить. Здесь удобно переключиться на «DeepThink (R1)» — режим для пошаговых рассуждений и расчётов. Если при переключении открылся «Новый чат (R1)», прикрепите файл ещё раз и попросите:
«Пересчитай итоговую сумму по позициям из сметы. Совпадает ли она с итогом в документе? Покажи расчёт по шагам».
Ответ модели — это тоже расчёт, который может содержать ошибку. Пара ключевых цифр, проверенных на калькуляторе, сэкономит неловкий разговор.
Шаг 5. Взгляд второй роли
Вернитесь во вкладку «DeepSeek V4», откройте новый чат и выберите «Юриста». Прикрепите тот же PDF:
«Какие формулировки в этом предложении стоит уточнить до подписания договора? Укажи пункт и предложи, как сформулировать вопрос подрядчику».
Роль «Юрист» помогает увидеть риски и подготовить вопросы, но не заменяет юриста. В условиях использования DeepSeek прямо сказано: ответы модели могут содержать ошибки и не являются профессиональной консультацией.
Шаг 6. Собрать записку
Теперь у вас есть всё: цифры, пробелы, вопросы и риски. Последний запрос:
«Собери записку руководителю на одну страницу: суть предложения, сумма, три плюса, три риска, вопросы к подрядчику и рекомендация. Деловой стиль, без воды».
Если стиль не понравился, уточните: «Короче, без вводных фраз» или «Добавь таблицу с позициями сметы».
Шаг 7. Скачать и доработать
Под ответом нажмите «Скачать» и выберите DOCX — файл откроется в текстовом редакторе, его можно поправить и отправить. Если нужна версия «только для чтения», выберите PDF; для вставки в мессенджер — TXT или кнопку копирования.
Диалог останется в истории «Показать чаты». Переименуйте его, например «КП ремонт офиса — разбор», чтобы через неделю найти, когда подрядчик пришлёт исправленную версию.
Как адаптировать сценарий под свои документы
| Документ | Эксперт | Главный вопрос |
|---|---|---|
| Договор аренды | «Юрист» | Обязанности сторон, сроки, штрафы |
| Отчёт о продажах | «Маркетолог» | Что выросло, что упало и почему |
| Смета | «Инженер» | Полнота работ и материалов |
| Бюджет проекта | «Финансист» | Где перерасход и резервы |
| Резюме кандидата | «Обычный помощник» | Соответствие вакансии по пунктам |
Похожие сценарии в ChatGPT мы описывали в материале ChatGPT для документов и PDF, а о том, как оформлять итоговые письма и отчёты, — в статье деловые письма и отчёты с помощью ИИ.
Если ответ расходится с документом
Иногда модель пропускает пункт или путает цифры из соседних строк. Это нормальная ситуация для любой нейросети, и исправляется она прямо в диалоге.
- Попросите цитату. «Откуда ты взял сумму 480 тысяч? Приведи точную фразу и номер страницы». Если цитаты нет, значит, цифра появилась из ошибки.
- Сузьте фрагмент. «Посмотри только таблицу на странице 3 и перечисли строки по порядку».
- Дайте текст напрямую. Если PDF — это скан плохого качества, скопируйте нужный абзац и вставьте его в сообщение.
- Переспросите в другом режиме. Сложный расчёт стоит повторить во вкладке DeepThink (R1) и сравнить результат.
Чем точнее вопрос, тем меньше шансов на ошибку. «Найди в разделе 5 сроки оплаты» работает лучше, чем «что там с оплатой».
Ошибки, которые съедают время
- «Проанализируй документ» без цели. Ответ будет общим. Всегда говорите, для кого и зачем разбор.
- Смена эксперта посреди работы. Диалог очистится. Для второй роли — новый чат.
- Несколько файлов разом. Прикрепляется один файл в сообщении; документы отправляйте по очереди.
- Слепое доверие цифрам. Итоговые суммы проверяйте вручную.
- Лишние персональные данные. Перед загрузкой уберите паспортные данные, телефоны и подписи, если они не нужны для задачи.
Частые вопросы
В каких форматах можно скачать ответ?
PDF, DOCX и TXT. Кнопка «Скачать» есть под каждым ответом.
Можно ли прикрепить фото документа вместо PDF?
Да, подойдут JPEG, PNG, WebP и HEIC. Но электронная версия точнее: при фото возможны ошибки распознавания цифр.
Почему не прикрепляется файл?
Проверьте вкладку: в «V4 Pro» вложений нет. И убедитесь, что формат — не старый DOC.
Нужна ли подписка?
Да, чат на deepseek-ai.ru доступен по подписке.
Итог
Рабочий цикл в обновлённом DeepSeek-чате укладывается в семь шагов: роль, документ с контекстом, поиск пробелов, проверка цифр, вторая роль, итоговая записка и выгрузка в DOCX. Попробуйте его на документе, который сейчас лежит у вас в почте. О проекте подробнее — на сайте русскоязычного DeepSeek, а начать разбор можно, если перейти в чат и прикрепить PDF.
